集金さん

幹事の役割分担
──集金と受付を、ふたりで回す

30人を超えたあたりから、幹事はひとりでは回らなくなります。 名簿づくり、事前の振込確認、当日の受付の現金ラッシュ、終わってからの催促。 このページはお金まわりの分担のしかただけに絞って、 実際の集金表のデータから書いています。

ひとり幹事が詰まるのは、この3か所

分担の型は、3つ

お金まわりの分担は、だいたいこの3つに落ち着きます。

どの型でも、記録はひとつに──副幹事のよび方

集金さんの幹事ページから副幹事を招待できます。 呼び名を付けると、その人専用のURLができて、消し込みも名簿の手直しもできます。 分担しても記録はひとつの集金表にまとまり、だれが確認したかも足あとに残ります。 締め切りとパスワードの設定は本幹事だけなので、渡しすぎる心配はありません。 合わなくなったら、その人だけ外せます。

幹事用URLをそのまま転送する方法とちがい、 全権を渡さずに、あとから取り消せるのがポイントです。

こんな会で使われています

よくある質問

幹事の役割分担は、どう分けるのが定番ですか。

集金まわりは「名簿をつくる人」と「受け取りを確認する人」で分けるのがいちばん揉めません。お店の予約や出欠は別の人でもよいですが、お金の記録だけはひとつの場所にまとまっている必要があります。集金さんなら、本幹事が集金表をつくり、副幹事が消し込みを分担して、記録はひとつの表に残ります。

幹事用のURLを、そのままもうひとりに送ってはだめですか。

動きはしますが、締め切りやパスワード変更までぜんぶ渡ってしまい、あとから外すこともできません。副幹事の招待なら、その人専用のURLができて、消し込みと名簿の手直しはできる・締め切りはできない、という分け方になります。合わなくなったら、その人だけ外せます。

何人まで分担できますか。

副幹事は4人までよべます。本幹事とあわせて5人です。会場の入口とフロア、部署ごと、テーブルごと、という分け方に足ります。

だれが受け取ったか、あとで分かりますか。

残ります。消し込みには確認した人の呼び名が付き、幹事ページの「さいきんの動き」でも、CSVの「確認した人」列でも見られます。あとで「受け取った・受け取っていない」になったとき、誰の記録かたどれます。

結婚式二次会の受付にも使えますか。

使えます。実際に50人・30万円の二次会で、44人が自分で「払いました」を報告した例があります。受付のふたりを副幹事にしておけば、事前振込の確認も当日の現金も、ひとつの表で消し込めます。

副幹事が間違えて名簿を触ってしまったら。

名簿が変わる操作の直前の控えが自動で残っていて、本幹事は足あとから「この直前の名簿に戻す」で戻せます。受け取り済みの記録は消えません。

いくらかかりますか。

無料です。登録もアプリも不要で、集金さんはお金を預からず手数料も取りません。

分けるのは仕事だけ。
記録は、ひとつにしましょう。

職位で会費が違い、幹事が若手に回ってくる医局の会は、医局の集金に分担のしかたまで含めて書きました。結婚式二次会そのものの集め方は二次会の会費集金へ。