集金アプリの選び方

「集金アプリ」と検索すると、性格のちがう道具が混ざって出てきます。 月謝の自動引き落としのためのものと、今週の飲み会のためのものは、別の道具です。 機能の数ではなく、あなたの集金がどの形かから選ぶと迷いません。 やり方は大きく4つあります。

集金のやり方は、大きく4つ

あなたの集金は、どれですか

集金さんが、合わないケース

すすめない場合を先に書いておきます。決済そのものを任せたい集金には、集金さんは向いていません。

• ◆入金を口座に自動でまとめたい集金さんはお金に触らないので、集約はできません。預かり型のサービスをどうぞ。
• ◆毎月の引き落としにしたい月謝の自動化は決済型の領分です。集金さんでできるのは、前の集金表を複製して毎月つくり直すところまでです。
• ◆領収書の発行や監査フローが要る団体の公式な会計には、それ用のサービスのほうが揃っています。集金さんの記録はCSVで出せるので、補助資料にはなります。

逆に、単発の飲み会・同窓会・部費・イベントの集金で、 「誰が払ったか」を追いかける作業から手を離したいなら、 記録型がいちばん身軽です。試すのに登録もいりません。

よくある質問

無料で使える集金アプリはありますか。

あります。ただ「なぜ無料か」は方式で違います。お金を預からず記録だけをする道具は、決済のコストがかからないので無料にできます。決済まで代行するサービスは、手数料をとる形が多いです。無料かどうかより先に、その理由を見ると選びやすくなります。

参加者にもアプリのインストールや登録が必要ですか。

方式によります。決済まで代行するサービスは、払う側にも登録やカード入力を求めることがあります。集金さんは、参加者は配られたURLを開いて名前を選ぶだけで、登録もインストールもいりません。

手数料はかかりますか。

お金がサービスを経由する方式では、決済手数料がかかるのが普通です。幹事が直接受け取る方式（受け取りリンク・振込・現金）なら、集める側に手数料はかかりません。集金さんは後者で、無料です。

現金で払いたい人が混ざります。

オンライン決済だけのサービスだと、現金の人は別管理になりがちです。実際の集金表データでは約9割の集金表に現金が並んでいます。集金さんは現金も同じ表で記録でき、受け取ったら幹事が名前をタップして消し込みます。

集金さんはどの方式ですか。

記録だけする方式です。お金は払う人から幹事へ直接わたり、集金さんは誰が払ったかの記録係をします。だから無料・登録不要ですが、決済や入金の代行はしません。そこまで任せたい場合は、決済型のサービスが向いています。

道具くらべに時間を使うのが、
いちばんもったいないので。