プレゼント代・お祝いの
連名集金

退職祝い、結婚祝い、記念品。連名のプレゼント代は、金額の候補だけ出して、本人に選んでもらう集め方が安心です。 誰がいくらにしたかは幹事にしか見えません。 集金さんは登録不要・無料の集金表。誰が出してくれたかは自動で記録されます。

プレゼントの集金は、金額の話がいちばん難しい

集め方は3つ。いちばん楽なのは、選んでもらうこと

選んでもらうは、金額の候補だけ出して本人に選んでもらうやり方です。 一律だと足りない。かといって人ごとに指定するのは立ち入りすぎる。 そのあいだを埋めるのが、プレゼント代向きです。 名簿はいりません。URLを開いた人が名前を書いて、この中からえらびます。

気持ち　500円
ふつう　1,000円
しっかり　3,000円
＋ 自分で決める

誰がいくらにしたかは、幹事にしか見えません。少なくしても、多くしても、ほかの人には分かりません。 候補にない額を出したい人がいるなら、「自分で決める」も出せます。

全員おなじは「ひとり1,000円」の割り勘で集めて、集まった合計で品物を選ぶやり方。 いちばん揉めません。人ごとに決めるは、役職で金額を指定するとき。 「名前 金額」で1行ずつ入れます。金額のわけは、ほかの人には見えません。 傾斜の伝え方は飲み会の傾斜に書いています。

集まった合計は幹事の画面に常に出ているので、 「予算に届いたら花束を足す」のような調整もその場でできます。 余ったら、内訳を添えて報告を。記録はCSVで出せます。

サプライズのときの、ひとつだけの注意

集金表はURLを知っている人しか開けないので、 本人を名簿に入れず、本人のいないグループでURLを回せば知られません。 ひとつだけ：タイトルは開いた人全員に見えます。 「田口さん退職祝い」と書くか、範囲を絞って配るか。 そこだけ気をつければ、当日まで静かに集まります。 送別会の会費と一緒に集めるなら、歓送迎会・送別会の会費を集めるも参考にどうぞ。

こんな集金で使われています

よくある質問

人によって出す金額が違います。気まずくないですか。

「選んでもらう」にすると、500円・1,000円・3,000円のように候補だけ出して、本人に選んでもらえます。誰がいくらにしたかは幹事にしか見えません。役職で指定したいときは「人ごとに決める」で「名前 金額」を1行ずつ入れても、表示されるのは自分の金額だけです。

サプライズです。本人に知られたくありません。

集金表はURLを知っている人しか開けません。本人を名簿に入れず、URLを本人のいないグループで回してください。ひとつ注意：集金表のタイトルは開いた全員に見えるので、本人が偶然開いても大丈夫な書き方にするか、配る範囲をしっかり絞るかのどちらかで。

予算が先に決まっていません。集まった分で買うのはありですか。

ありです。一律で集めるか、金額の候補だけ出して選んでもらうか。どちらでも、合計はいつでも幹事の画面に出ています。候補にない額を出したい人がいるなら、「自分で決める」も出せます。

余ったお金はどうすればいいですか。

メッセージカードや当日のお菓子に回すか、内訳を添えて返すのが定番です。誰がいくら出したかはCSVで残っているので、「集めた・使った・余った」の報告がすぐつくれます。

香典や御見舞のような、表立って言いにくいお金にも使えますか。

使えます。金額が互いに見えないこと、記録が静かに残ることは、こうしたお金にこそ向いています。タイトルの書き方だけ、受け取る側の気持ちに合わせて整えてください。

手数料はかかりますか。

かかりません。無料で、登録も不要です。集金さんはお金を預からず、お金は出した人から取りまとめ役へ直接渡ります。

いくら包んだかは、
わたしだけが知っています。