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飲み会の傾斜を計算して、
金額を貼り出さずに集める

傾斜の計算は、そんなに大変ではありません。 下のツールに合計と人数を入れれば、30秒で終わります。

大変なのは、そのあとです。決まった金額を、どう伝えるか。このページは、そこまで引き受けます。無料で、登録もいりません。

傾斜の計算

お店に払う合計と、人数を入れてください。切りのいい金額を出します。 きざみは100円単位(余りが小さい)と1,000円単位(数字がまるい)を選べます。 集まる合計が会費を下回らないように切り上げるので、幹事の持ち出しは出ません。

払う金額のきざみ
人数(多い順に)
a
多めの人部長・先輩など
b
ふつうの人
段差(比率ではなく、差の金額で)
abの差2,000円

実際の集金表では、上の差を大きく、下の差は小さくつけています (10,000円・6,000円・5,000円のような形)。

合計と人数を入れると、ここに金額が出ます。

倍率や重みの入力は、ありません。実際に使われている集金表を見るかぎり、傾斜は「1.5倍」のような比率ではなく、「部長は2,000円多く」のような差の金額で決まっているからです。金額も、ほとんどが1,000円か500円のキリのいい単位。 1円単位の公平さを求めた集金表は、ありません。

つまり傾斜に必要なのは、厳密な公平さではなく、わかりやすさと気づかいです。 考えるのは「差をどのくらいつけるか」、それだけでいい—— このツールは、その形に合わせてあります。 主役や幹事から集めないときは、人数に入れないだけです。

とはいえ、傾斜のつけ方は会社の文化や事情にもよります。 このツールで表せない決め方なら、エクセルで計算してかまいません。 いちばん大変な「集める」ところは、名前と金額の列を貼り付ければ、そのまま集金さんが引き受けます。

実際の傾斜は、どうなっているか

集金さんで実際につくられた集金表では、およそ4件に1件が、役職や年次で金額に差をつけています。 その中身には、はっきりした型があります。

比率ではなく、差の金額

「上の人は1.5倍」のような倍率で決めた形跡は、ひとつもありません。「部長は2,000円多く」のような、キリのいい差額の足し引きで決まっています。

段の数は、2段か3段

2段(多め・ふつう)が最多で、3段(多め・ふつう・少なめ)が次点。それより細かい傾斜は、実際にはほぼ使われていません。差は1,000〜3,000円に集中しています。

上の差は大きく、下の差は小さく

3段のときは、10,000円・6,000円・5,000円のように、いちばん上とふつうの差を大きくつけます。下の段差を上より大きくした集金表は、ひとつもありません。上の人がしっかり出す形で、大半の人は真ん中の金額に入ります。

型は、上乗せか割引のどちらか

上乗せ型

割引型

部長や先輩の2〜3人だけ2,000〜3,000円多くする「上乗せ型」と、若手や学生だけ1,000〜2,000円安くする「割引型」。送別会の主役は、安くするより名簿から外して無料にするのがふつうです。

出所はいずれも集金さん調べ(実際につくられた集金表の集計)です。 お弁当のサイズやホテルの部屋代のような実費の違いは、傾斜とは別ものとして、 この集計から除いています。一人あたりの相場や支払いの速さなど、 集金表全体の数字は数字でみる集金にまとめています。

迷ったら、ふつうの人の額を先に決めて、上の2〜3人に2,000円だけ乗せる。 実際の集金表で、いちばん多い形です。

めんどうなのは、計算ではなく気づかい

「飲み会 傾斜」で検索する人が、計算のつぎに探しているのは「伝え方」「メール」「連絡」「案内」「お礼」です。 つまり、金額が決まったあとのことで困っています。

金額の一覧を、全員が見る場所に貼りたくない

「部長10,000円、課長7,000円、その他5,000円」。この3行をグループに送るのは、正しいのに気が引けます。かといって個別に送ると、人数ぶんの連絡になります。

多く払う人に、気をつかわせたくない

差があること自体は当たり前でも、それが数字で並ぶと意味が出てしまいます。お礼を言うのも、言わないのも、どちらも据わりが悪い。

少なく払う人にも、気をつかわせたくない

若手のほうも、自分だけ安いことが見えていると落ち着きません。気をつかわれていることが分かる、というのが居心地の悪さの正体です。

集金そのものが複雑になる

金額がばらばらだと、受け取るときに毎回「この人はいくらだったか」を確認することになります。合計が合っているのかも分からなくなります。

金額を伝えずに、金額を伝える

集金さんでは、それぞれの人に、自分の金額だけが表示されます。 部長の画面には10,000円、山田さんの画面には5,000円。 ほかの人がいくらなのかは、どこにも出てきません。

だから幹事が配るのは、URLひとつだけです。 金額の一覧を書いたメールも、個別の連絡も、いりません。

「人ごとに決める」で貼り付ける形

部長 10000
課長 7000
主任 6000
山田 5000
佐藤 5000
「人ごとに決める」に、部長10000・課長7000・主任6000・山田5000・佐藤5000と貼り付けた作成画面
つくる画面。エクセルからそのまま貼れます

エクセルで傾斜を計算したなら、名前の列と金額の列をそのままコピーして貼れます。 主役や幹事から集めないときは、その人を入れないだけです。 あとから金額を直すこともできますし、URLは変わりません。

誰がいくら払ったかは、幹事だけが見ています

現金で受け取ったぶんは、名前をタップするだけで記録できます。 振込やPayPayで払った人は、本人が「払いました」を押すと自動で埋まります。 残りが何人でいくらかは、いつも画面のいちばん上に出ています。

まだの人がいても、誰が払っていないかは参加者どうしでは見えません。 催促の文面は幹事の画面で作れて、送るかどうかは幹事が決めます。 精算のあとはCSVでエクセルに戻せます

プレゼント代は、選んでもらう

送別の品やお祝いのお金は、傾斜とはまた別のむずかしさがあります。 一律だと足りない。かといって人ごとに金額を指定するのは、さすがに立ち入りすぎる。 「出せる人は多めに」とだけ言われても、いくらが多めなのか分かりません。

こういうときは、金額の選択肢だけ出して、あとは選んでもらいます

「選んでもらう」で、気持ち500円・ふつう1000円・しっかり3000円と「自分で決める」を設定している作成画面
見出しは自由。「自分で決める」も出せます
参加者の画面。名前を書いて、気持ち500円・ふつう1000円・しっかり3000円・自分で決める、から選ぶ
渡された人には、こう見えます

名簿はいりません。URLを回すと、開いた人が名前を書いて、この中からえらびます。誰がいくらにしたかは、幹事にしか見えません。少なくしても、多くしても、ほかの人には分かりません。

金額を書いて渡すより頼みやすく、「気持ちで」とだけ言うより集まりやすい。 そのあいだを埋めるやり方です。 プレゼント代やお祝いの連名なら、プレゼント代・お祝いの連名集金に、この集め方を詳しく書いています。

傾斜をつけることが多い集まり

年末の忘年会、年明けの新年会、異動の季節の歓送迎会。部署の旅行や合宿でも、役職で分けることがあります。 全員が同じ金額でいいなら割り勘の集め方のほうが早いですし、PayPayでまとめたいときはPayPayで集金するも見てみてください。

歓迎会・送別会歓送迎会忘年会・新年会懇親会暑気払い退職祝い部署の飲み会

よくある質問

飲み会の傾斜とは何ですか。
役職や年次によって会費の額を変えることです。上の人ほど多く、若手は少なく。金額そのものは計算すればすぐ決まりますが、それを全員にどう伝えるかで悩む幹事が多い部分です。
傾斜をつけた金額を、メールやLINEでどう伝えればいいですか。
伝えなくて済ませる方法があります。集金さんで人ごとに金額を設定すると、それぞれの人には自分の金額だけが表示されます。「部長10,000円、課長7,000円」のような一覧を、グループに貼る必要がありません。案内はURLひとつで済みます。
傾斜はどれくらいつけるものですか。
実際に使われている集金表を集計すると、段の数は2段が最多で3段が次点、となりの段との差は1,000〜3,000円に集中しています。1.5倍のような倍率ではなく差の金額で決まっていて、3段のときは10,000円・6,000円・5,000円のように上の差を大きく、下の差を小さくつけます。倍率に直すと、いちばん上と下で1.3〜2倍程度に収まります。このページの計算ツールも、その形に合わせています。
傾斜をつけるのは失礼ですか。
役職や年次で差をつけること自体は広く行われていて、失礼にはあたりません。気まずさの正体は、差そのものではなく、差が数字の一覧で全員に見えることです。集金さんは金額が本人にしか見えないので、上の人に気持ちよく多めに出してもらい、若手にも気をつかわせない形で傾斜をつけられます。
男女で金額に差をつけてもいいですか。
職場の飲み会では、役職や年次でつけるのが基本です。性別で分ける慣例は場によるので、幹事がその場の文化に合わせて決めることになります。どう決めた場合でも、金額が本人にしか表示されなければ、差の理由を全員に説明する必要はなくなります。
多く払ってくれた人に、お礼をどう言えばいいですか。
金額が他の人に見えていないので、その場で改まったお礼をしなくても不自然になりません。個別に一言伝えるだけで済みます。全員の前で「◯◯さんに多く出していただきました」と言う必要がなくなります。
傾斜をつけないほうがいいこともありますか。
少人数だったり、役職の幅が狭いときは、一律のほうが早いです。全員同じ金額でも作れます。集金さんは金額の決め方には口を出しません。決めたあとを引き受ける道具です。
傾斜の計算はしてくれますか。
このページの計算ツールでできます。合計金額と人数を入れて、差の金額を決めるだけです。100円単位か1,000円単位の切りのいい金額が出て、集まる合計が会費を下回らないように切り上げます。計算した金額は、ボタンひとつでそのまま集金表になります。
エクセルで作った傾斜の表から移せますか。
移せます。名前の列と金額の列をコピーして、「名前 金額」の形で貼り付けるだけです。集めたあとはCSVでエクセルに戻せるので、精算や会計報告にも使えます。
いくらかかりますか。
無料です。登録もインストールもいりません。ひとつの集金表は150人までです。集金さんはお金を預かりません。記録するだけの道具です。
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