忘年会の会費を
集める

忘年会の会費は、当日ではなく事前に集めるのがいちばん早いです。 集金表をつくってURLをLINEに貼れば、誰が払ったかは自動で記録されます。 レジ前でお釣りをつくる作業も、「あとで払う」を覚えておく作業もなくなります。

忘年会の集金は、なぜ毎年大変か

事前に集める段取りは、3つだけ

配るのはURLひとつです。参加者にアプリのインストールも登録もいりません。 LINEでの配り方はLINEのグループで集金するにまとめてあります。

役職で金額を変えても、内訳は見えません

「名前 金額」の形で1行にひとりずつ入れると、人ごとに会費を変えられます。

田中部長 8000
佐藤 5000
鈴木 5000
新人の高橋 3000

URLを開いた人に出るのは自分の金額だけです。 役職の傾斜も、遅れて来る人の割引も、全員の前に並べずに済みます。 傾斜の計算と伝え方は飲み会の傾斜計算ツールに詳しくまとめてあります。合計と人数を入れるだけで金額が出ます。

会費は、いくらにするか

集金さんでつくられた実際の集金表では、一人あたりの会費は中央値4,500円、いちばん多い設定額は5,000円でした。 コース料金に飲み放題と少しの余裕を足した水準です。 幹事の実感どおり、4,000〜6,000円に決めておけば大きく外しません。

人数や支払いスピードの集計は数字でみる集金のリアルに置いてあります。PayPayで受け取るなら受け取りリンクの作り方を先に済ませておくと、集金表づくりが30秒で終わります。

忘年会幹事の、やることリスト

集金だけが幹事の仕事ではないので、全体の段取りも置いておきます。

こんな忘年会で使われています

年が明けたら、同じやり方が新年会の会費集めにそのまま使えます。

よくある質問

何をすればいいですか。幹事は初めてです。

集金表に会の名前・人数・会費を入れてつくり、出てきたURLをグループLINEに貼るだけです。参加者は自分の名前を選んで、自分の金額と払い方を見て払います。誰が払ったかは自動で集金表に記録されます。

役職で会費を変えたいです。角が立ちませんか。

「名前 金額」の形で1行にひとりずつ入れると、人ごとに金額を設定できます。URLを開いた人に表示されるのは自分の分だけなので、部長がいくら、新人がいくら、という内訳は誰にも見えません。

直前の欠席や、二次会からの合流が出ます。

集金表はあとから直せます。欠席者は外し、途中参加の人は金額を変えるか、あとから枠に加われます。変わったことは幹事に伝わるので、合計が黙ってずれることはありません。

PayPayを使わない上司がいます。

PayPay・楽天ペイ・Kyash・銀行振込・現金から複数えらんでおけます。払う人が自分でやりやすいものを選ぶので、幹事が人ごとに振り分ける必要はありません。当日現金の人は、幹事が名前をタップして消し込めます。

会社の経費精算に記録が要ります。

名前・金額・払った日・受け取り方・備考をCSVでダウンロードできます。エクセルでそのまま開けるので、幹事の立て替え精算や庶務への報告に使えます。

いくらかかりますか。参加者にアプリは必要ですか。

無料です。幹事も参加者も、登録もアプリのインストールもいりません。集金さんはお金を預からず、手数料も取りません。お金は参加者から幹事へ直接渡ります。

当日は、乾杯だけで
いいんです。