新年会の会費を
集める

新年会の会費集めは、案内と一緒に集金URLを配ってしまうのが最短です。 集金表をつくってURLをLINEに貼れば、誰が払ったかは自動で記録されます。 忘年会で使った人は、同じつくり方がそのまま通用します。

新年会の集金が、忘年会よりむずかしいところ

出欠が固まる前に、配りはじめる

人数だけで集金表をつくると、名前の空いた枠ができます。 URLを開いた人が自分で名乗って、その枠に入ります。 「たぶん15人くらい」の段階で案内と一緒に配りはじめて、 名前と人数はあとから固まる、という順番にできます。 増えても減っても、集金表はあとから直せます。

役職や学年で会費を変えるなら、「名前 金額」で1行ずつ。 金額の内訳は本人にしか見えません。差の金額は飲み会の傾斜計算ツールで出せます。このあたりの勘どころは忘年会の会費を集めるに詳しく書きました。やることは同じです。

こんな新年会で使われています

帰省にあわせて集まるなら、同窓会の会費を集めるも参考になります。

よくある質問

忘年会でも使いました。またつくるのですか。

新しい集金表を30秒でつくれます。メンバーがほぼ同じなら、忘年会のときのCSVから名前をコピーして貼り付ければ、名簿の入れ直しもすぐ終わります。

年明けまで出欠が固まりません。

人数だけで先につくって、URLを配りはじめられます。名前が空いた枠は、開いた人が自分で名乗って埋まります。増減があっても集金表はあとから直せます。

新年会と忘年会、会費を集めるならどちらが先ですか。

会が決まっているなら、先に配るほど回収は楽です。店の予約金が先に出ていくのは新年会も同じなので、案内と一緒に集金URLを配るのがいちばん早く終わります。

現金で払いたい人がいます。

PayPay・楽天ペイ・Kyash・銀行振込・現金から複数えらんでおけます。当日現金の人は、幹事が名前をタップして消し込むだけです。

いくらかかりますか。

無料です。登録もアプリも不要で、集金さんはお金を預からず手数料も取りません。お金は参加者から幹事へ直接渡ります。

今年の集金も、
記録しておきますね。