歓送迎会・送別会の
会費を集める

歓送迎会の会費は、主賓は無料・ほかは一律のような 人によって違う集め方になりがちです。 集金さんは登録不要・無料の集金表。金額は本人にしか見えないので、 主賓を無料にする気づかいを、全員の前に並べずに済みます。 誰が払ったかは自動で記録されます。

歓送迎会の集金が、ふつうの飲み会と違うところ

主賓は0円。それは誰にも見えません

「名前 金額」の形で1行にひとりずつ入れると、人ごとに会費を変えられます。

（送別会の例）
主賓の田口さん 0
部長 7000
山田 5000
異動してきた小林 3000

URLを開いた人に出るのは自分の金額だけ。 主賓の無料も、部長の多め負担も、新しく来た人への遠慮も、 全部そのまま金額にできて、誰にも説明せずに済みます。

役職で会費を変えるときは

主賓を無料にするのと同じ理屈で、役職や年次で金額を変えることもできます。 「人ごとに決める」で、部長10,000円・課長7,000円・若手5,000円のように書くだけです。それぞれの人には、自分の金額だけが表示されます。金額の一覧をグループに貼らずに済みます。

金額の差をどう決めて、どう伝えるかで手が止まるときは、飲み会の傾斜計算ツールで計算できます。伝え方も、実際の画面つきで書いています。

会費と餞別・プレゼント代は、分けられます

集金表は何枚でも無料なので、「送別会 会費」と「餞別・花束代」を 分けてつくると、会計が濁りません。 餞別は金額を指定しにくいので、候補だけ出して選んでもらうのが向いています。 やり方はプレゼント代・お祝いの連名集金にまとめました。

こんな会で使われています

よくある質問

主賓（送られる人）は無料にしたいです。

「名前 金額」の形で1行にひとりずつ入れて、主賓を0円にしてください。URLを開いた人には自分の金額だけが表示されるので、主賓が0円であることも、ほかの人の金額も、一覧では誰にも見えません。

会費に餞別・プレゼント代を上乗せして集めたいです。

会費に含めてひとつの集金表にする方法と、飲食代とプレゼント代で表を分ける方法があります。会計報告をきちんとしたい職場なら、分けたほうが内訳が明快です。餞別のほうは「選んでもらう」で候補だけ出すと、指定しすぎずに済みます。集金表は何枚でも無料です。

急に決まって、開催まで1週間しかありません。

集金表は30秒でつくれて、参加者は登録なしでURLを開くだけです。案内のLINEに集金URLを同封すれば、出欠の返事と支払いが同時に進みます。

異動する本人に、集金の様子を見せたくありません。

集金表のURLは、知っている人しか開けません。主賓を名簿に入れなければ、主賓には何も届きません。サプライズの餞別なら、名簿から外しておいて、当日渡すのが安全です。

部署をまたいで集めます。現金の人も出そうです。

PayPay・楽天ペイ・Kyash・銀行振込・現金から複数えらんでおけます。よその部署の人も同じURLでよく、現金の人は受け取ったときに名前をタップして消し込むだけです。

役職や年次で会費を変えたいです。

「人ごとに決める」で、部長10,000円・課長7,000円・若手5,000円のように設定できます。それぞれの人には自分の金額だけが表示されるので、金額の一覧をグループに貼る必要はありません。伝え方でお困りなら、飲み会の傾斜のページに詳しく書いています。

会社のPCから使えますか。インストールは必要ですか。

ブラウザだけで使えます。インストールも登録もいりません。参加者側もURLを開くだけです。作った集金表のURLは、Teamsやメール、LINEなど、いつも使っている場所にそのまま貼れます。

経理に出す資料は作れますか。

名前・金額・払った日・受け取り方・備考をCSVでダウンロードできます。エクセルでそのまま開けるので、精算や会計報告にそのまま使えます。

いくらかかりますか。

無料です。登録もアプリも不要で、集金さんはお金を預からず手数料も取りません。お金は参加者から幹事へ直接渡ります。

気づかいの分だけ、
金額は静かにします。