集金さん

医局の集金を、
若手幹事ふたりで

教授の就任祝い、先生の送別会、医局会や納涼会。医局の集金は人数が多く、職位で金額が違い、幹事は下の学年に回ってくるものです。集金さんは登録不要・無料の集金表。金額は本人にしか見えず、 副幹事を招待すれば受付の消し込みをふたりで分担できます。

医局の集金が、ふつうの飲み会と違うところ

主賓は0円、職位で変えて、金額は見せない

「名前 金額」の形で1行にひとりずつ。実際の医局の集金表は、こういう形です。

（就任祝いの例）
新教授 0
准教授の先生 8000
医局の先生 6000
研修医 4000

URLを開いた先生に出るのは自分の金額だけ。 主賓の0円も、研修医への配慮も、誰にも説明せずに済みます。 段差の決め方に迷ったら、飲み会の傾斜計算ツールで目安を計算して、そのまま名簿に貼り付けられます。

受付は、副幹事とふたりで

幹事ページから副幹事を招待できます。 呼び名を付けて専用URLを渡すと、その人も消し込みと名簿の手直しができるようになります。 当日の受付を入口とフロアで分担しても、記録はひとつの集金表にまとまり、誰が確認したかも足あとに残ります。 締め切りやパスワードの変更は本幹事だけができるので、渡しすぎる心配もありません。

こんな会で使われています

よくある質問

教授・主賓の分は、会費に含めてよいですか。

主賓を0円にして、その分を全体の会費で持つのが一般的です。「名前 金額」の形で主賓を0円と書けば、URLを開いた各先生には自分の金額だけが表示されるので、0円であることは主賓にも他の先生にも見えません。

職位で会費を変えたいです。相場はありますか。

実際の集金表では、上の先生に2,000〜3,000円を上乗せするか、若手を1,000〜2,000円引く形がほとんどで、比率でなく差額で決められています。教授・准教授・医員・研修医のように段を作るなら、飲み会の傾斜計算ツールで金額の目安を計算して、そのまま名簿に貼り付けられます。

幹事がひとりだと、当日の受付が回りません。

副幹事を招待してください。呼び名を付けて招待URLをつくると、その人も消し込みと名簿の手直しができます。会場の入口とフロアで分担しても、記録はひとつの集金表にまとまり、誰が確認したかも残ります。締め切りやパスワードの変更は、本幹事だけができます。

上の先生に、催促しづらいです。

全体向けの文面のほか、名指しの催促文面を「やんわり・ふつう・しめきります」の3つの言い方でつくれます。期限前なら謝らない軽い文面、期限すぎなら行き違いのお詫びから入る文面です。コピーして、医局のグループやメールに貼るだけです。

現金で渡してくる先生と、PayPayの先生が混ざります。

PayPay・銀行振込・現金などを複数えらんでおけます。現金で受け取ったら名前をタップして消し込むだけです。PayPayの受け取りリンクを貼っておくと、払った側の報告が自動で残るぶん、幹事の手間が減ります。

医局秘書に会計を引き継ぎます。記録は出せますか。

名前・金額・払った日・受け取り方・確認した人・備考をCSVでダウンロードできます。エクセルでそのまま開けるので、医局の会計簿への転記や引き継ぎにそのまま使えます。

毎年おなじ会があります。名簿は使い回せますか。

集金表の複製で、名簿と受け取り方をそのまま次の集金に引き継げます。「第3回」のような名前は自動で「第4回」に繰り上がります。医局員の入れ替わりは、複製のときに名簿から外したり足したりしてください。

いくらかかりますか。

無料です。登録もアプリも不要で、集金さんはお金を預からず手数料も取りません。お金は参加者から幹事へ直接渡ります。

集めるのは若手の仕事でも、
ひとりで抱える仕事ではないです。

送別会・歓送迎会そのものの集め方は、送別会・歓送迎会の会費集金に詳しく書いています。お祝いの品の連名集金はプレゼント代・お祝いの連名集金へ。