少年団・子どものチームの
集金

少年団の会計は、月会費・遠征費・卒団式と、種類の違うお金が年中走る仕事です。 集金さんは登録不要・無料の集金表。お金の種類ごとに表を分けて、 現金で受け取っても名前をタップするだけで記録が残ります。 係が代わっても、CSVごと引き継げます。

少年団の集金は、なぜ大変か

お金の種類ごとに、表を分ける

集金表は何枚でも無料です。「8月 月会費」「秋の遠征費」「卒団式のお弁当」と 分けてつくると、家庭ごとの払った・まだが、お金の種類ごとに見えます。 毎月の会費は、前の月の表をもとにつくり直せるので、名簿の打ち直しは要りません。

（卒団式お弁当の例：家庭で個数が違う）
斉藤家（3つ） 2400
高木家（2つ） 1600
卒団生の遠藤家（招待） 0

金額の内訳はその家庭にしか見えません。 きょうだい割引も、招待の家庭も、静かにそのまま金額にできます。

遠征費は、手配と同時に集めはじめる

宿と交通を押さえた瞬間から、係の立て替えが始まります。 手配と同時に集金表を配って、出発までに回収しきるのが安全です。 泊まりの遠征の段取りは旅行・合宿の集金と同じ勘どころです。中高の部活の部費ならサークル・部費の集金、地域の会費ならPTA・町内会の集金へ。

こんなチームで使われています

よくある質問

遠征費が数万円単位です。立て替えが不安です。

宿や交通の手配と同時に集金表をつくって配りはじめれば、立て替えの期間を短くできます。誰がまだかはいつでも見えるので、出発直前に「集まっていない」と気づく事故を防げます。

きょうだいで入団しています。家庭ごとに金額が違います。

「名前 金額」の形で1行に一家庭ずつ入れると、家庭ごとに金額を設定できます。きょうだい割引も、学年による差も、お弁当の個数の違いも、その家庭にしか見えません。

月会費・遠征費・卒団式と、集金が何本も走ります。

集金表は何枚でも無料なので、お金の種類ごとに分けてください。「8月 月会費」「秋の遠征費」と分かれていれば、どの家庭がどれを払ったか混ざりません。

現金で手渡しの家庭が多いです。

そのままで大丈夫です。練習のときに受け取ったら、名前をタップして消し込むだけで記録が残ります。振込やPayPayの家庭が混ざっても、同じ一枚の表にまとまります。

会計係は毎年交代です。引き継ぎが大変です。

名前・金額・払った日・受け取り方・備考をCSVでダウンロードできます。年度末の会計報告にも、次の係への引き継ぎにも、そのまま使えます。

無料ですか。

無料です。ひとつの集金表は150家庭まで。登録もアプリも不要で、集金さんはお金を預からず手数料も取りません。

遠征のお金は、
出発前に揃えましょう。