集金さん

集金チェック表を、
エクセルなしでつくる

飲み会の集金でも、部費や会費の管理でも、 たいていの幹事さんはエクセルで表をつくります。 名前を縦に並べて、金額を書いて、払った人に○を付けていく、あの表です。 あれとほとんど同じものが、貼り付けるだけでできます。無料です。

エクセルの集金チェック表に、何を書いていますか

だいたい、この5つの列になります。集金さんにも、ぜんぶあります。

エクセルだと、ここが手作業になります

エクセル派には、テンプレートも置いておきます

それでもエクセルで続けたい集金もあると思います。 名前・金額・○の列・払った日・受け取り方・備考の6列に、 合計・回収済み・残りの自動計算を付けたテンプレートです。 30人分。無料で、登録もいりません。

このテンプレートでも、○を付けるのと催促は手作業のままです。 そこが面倒になったら、名前と金額の列をコピーして、下の集金表に貼ってください。 続きは自動になります。

いまの表から、移すには

エクセルの名前の列と金額の列を、そのままコピーして貼るだけです。 「名前 金額」の形で、1行にひとりずつ並んでいれば読み取れます。LINEの出欠リストからの貼り付けでも大丈夫です。

部長 10000
課長 7000
山田 5000
佐藤 5000

全員が同じ金額なら、金額をひとつ書いて、名前を並べるだけです。

名前も人数も、決まりきっていなくて大丈夫です。 人数だけでつくれば、空いた枠に本人が名乗れます。 つくったあとから名前や人数を直すこともできますし（URLは変わりません）、 枠が余っていなくても、URLさえ届いていれば、名簿になかった人が自分で加われます。 エクセルのように、名簿を締めてから配りはじめる必要はありません。

いつでも、エクセルに戻れます

名前・金額・払った日・受け取り方・備考を、まるごとCSVでダウンロードできます。 使い慣れたエクセルやスプレッドシートでそのまま開けるので、 会計報告にも、記録の保存にも使えます。合わなかったら戻れるというのは、道具をえらぶときに、 けっこう大事なことだと思っています。

だれにも配らず、じぶんのチェック表としてだけ使う

URLをだれかに送る必要はありません。 実際、集金さんでつくられた集金表の3枚に1枚は、幹事が現金を受け取りながら、手元で名前をタップして消し込むだけの 使われ方です。紙の集金袋メモや、エクセルの○付けと同じ役割を、 スマホひとつで。だれから預かったかを忘れないための、じぶん用の帳面です。 あとから「やっぱりURLで集めたい」と思ったら、そのまま配れます。

会費や部費の管理にも

飲み会だけの道具ではありません。 学年で金額が違う部費、役職で変える会費、教室の月謝。 人ごとに金額を変えられて、その理由がみんなに見えないので、 金額に差があるほど向いています。役職で会費を変える飲み会の傾斜のつけ方は、その典型です。 逆に全員おなじ金額なら、割り勘の集め方のほうが近いかもしれません。名簿が最後まで固まらない同窓会の会費集めにも、そのまま使えます。

よくある質問

集金チェック表のエクセルのテンプレートは配っていますか。

配っています。名前・金額・○の列・払った日・受け取り方・備考の6列に、合計と回収済みの自動計算が付いたテンプレートを、このページから無料でダウンロードできます。ただ、○を付けるのは手作業のままなので、その部分まで自動にしたい場合は集金さんをそのまま使ってください。

エクセルに戻すことはできますか。

できます。名前・金額・払った日・受け取り方・備考をまとめてCSVでダウンロードできるので、エクセルやスプレッドシートでそのまま開けます。会計報告にも使えます。

いくらかかりますか。

無料です。登録もアプリのインストールもいりません。ひとつの集金表は150人までです。

会費や部費、月謝の管理にも使えますか。

使えます。人ごとに金額を変えられるので、学年で会費が違う部活や、役職で金額を変える会でも、そのまま作れます。金額はそれぞれ本人にしか見えません。

参加者にもエクセルやアプリが必要ですか。

いりません。参加者は配られたURLを開いて、自分の名前を選び、払ったら「払いました」を押すだけです。登録もインストールも不要です。

エクセルの表を、
そのまま貼ってください。