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集金チェック表を、
エクセルなしでつくる

飲み会の集金でも、部費や会費の管理でも、 たいていの幹事さんはエクセルで表をつくります。 名前を縦に並べて、金額を書いて、払った人に○を付けていく、あの表です。 あれとほとんど同じものが、貼り付けるだけでできます。無料です。

エクセルの集金チェック表に、何を書いていますか

だいたい、この5つの列になります。集金さんにも、ぜんぶあります。

名前貼り付けた1行が、そのままひとりになります。
金額全員同じでも、ひとりずつ違っても。
受け取りました(○の列)払った人のぶんが、自動で埋まります。
払った日押した日時が記録に残ります。
備考「2次会から」「立て替えと相殺」。幹事にしか見えません。

エクセルだと、ここが手作業になります

○を、自分で付けにいく

LINEの「振り込みました」を見て、表をひらいて、その人の行を探して、○を付ける。人数ぶん、これをやることになります。集金さんでは、払った人のぶんが自動で埋まります。

共有すると、全員の金額が見える

エクセルをそのまま配ると、誰がいくらかが全員に見えます。役職や学年で金額を変えていると、気まずいことになりがちです。集金さんでは、それぞれに自分の金額しか見えません。

払っていない人が、並んで見える

未払いの一覧は、見せ方がむずかしいものです。集金さんは、まだの人を全員の前に並べません。それぞれが自分のページで、自分の分だけを確認します。

いまの表から、移すには

エクセルの名前の列と金額の列を、そのままコピーして貼るだけです。 「名前 金額」の形で、1行にひとりずつ並んでいれば読み取れます。 LINEの出欠リストからの貼り付けでも大丈夫です。

貼り付ける形(人ごとに金額が違うとき)

部長 10000
課長 7000
山田 5000
佐藤 5000

全員が同じ金額なら、金額をひとつ書いて、名前を並べるだけです。

名前も人数も、決まりきっていなくて大丈夫です。 人数だけでつくれば、空いた枠に本人が名乗れます。 つくったあとから名前や人数を直すこともできますし(URLは変わりません)、 枠が余っていなくても、URLさえ届いていれば、名簿になかった人が自分で加われます。 エクセルのように、名簿を締めてから配りはじめる必要はありません。

いつでも、エクセルに戻れます

名前・金額・払った日・受け取り方・備考を、まるごとCSVでダウンロードできます。 使い慣れたエクセルやスプレッドシートでそのまま開けるので、 会計報告にも、記録の保存にも使えます。合わなかったら戻れるというのは、道具をえらぶときに、 けっこう大事なことだと思っています。

会費や部費の管理にも

飲み会だけの道具ではありません。 学年で金額が違う部費、役職で変える会費、教室の月謝。 人ごとに金額を変えられて、その理由がみんなに見えないので、 金額に差があるほど向いています。

サークルの会費部費同窓会の会費町内会費教室の月謝歓送迎会・忘年会

よくある質問

集金チェック表のエクセルのテンプレートは配っていますか。
配っていません。集金さんそのものが、そのまま使えるチェック表になっています。名前と金額を貼り付ければ、その場で集金表ができます。ダウンロードもインストールもいりません。
エクセルに戻すことはできますか。
できます。名前・金額・払った日・受け取り方・備考をまとめてCSVでダウンロードできるので、エクセルやスプレッドシートでそのまま開けます。会計報告にも使えます。
いくらかかりますか。
無料です。登録もアプリのインストールもいりません。ひとつの集金表は100人までです。
会費や部費、月謝の管理にも使えますか。
使えます。人ごとに金額を変えられるので、学年で会費が違う部活や、役職で金額を変える会でも、そのまま作れます。金額はそれぞれ本人にしか見えません。
参加者にもエクセルやアプリが必要ですか。
いりません。参加者は配られたURLを開いて、自分の名前を選び、払ったら「払いました」を押すだけです。登録もインストールも不要です。
集金さん
エクセルの表を、
そのまま貼ってください。
集金表をつくる(無料)

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