サークル・部費の集金

部費は、毎月・同じメンバーから・少しずつ違う金額を集めるお金です。 集金さんは登録不要・無料の集金表。URLを配ると誰が払ったかが自動で記録され、 翌月は前の集金表をもとにつくり直せます。会計係の仕事が、毎月ゼロからになりません。

部費の集金は、飲み会と何が違うか

翌月は、前の表からつくり直す

集金表には「前のをもとに次をつくる」があります。 名簿と金額はそのまま引き継がれるので、 「4月分」を「5月分」に直して締め切りを変えるだけ。 入部・退部があった月だけ、名簿を直せば済みます。

（学年で金額を変える例）
部長の山口 3000
田村 2000
1年の岡本 1000
休部中の三浦 0

合宿も、OB会も、同じやり方で

部費より金額の大きい合宿の集金は、宿の予約と同時に集めはじめるのが安全です。 代替わりのあとのOB会・同窓会の会費は、名簿が揃っていなくても始められます。 エクセルで部費台帳をつくっている場合は、名前を貼り付けるだけで移せます。

こんな集まりで使われています

よくある質問

毎月のことなので、毎回つくるのは面倒です。

前の集金表をもとに、次の月の表をつくれます。名簿と金額はそのまま引き継がれるので、タイトルと締め切りを直すだけです。

学年や役職で部費が違います。

「名前 金額」の形で1行にひとりずつ入れると、人ごとに金額を設定できます。1年生は安く、幹部は多めに、休部中は0円に。内訳は本人にしか見えません。

会計の引き継ぎがあります。

名前・金額・払った日・受け取り方・備考をCSVでダウンロードできます。年度替わりで会計係が代わっても、記録ごと渡せます。

払わない人への催促がつらいです。

締め切りと金額は集金表のページが伝え、まだの人は幹事の画面に一覧で出ます。名指しの催促文をつくる機能もあるので、自分の言葉で切り出す場面を減らせます。

現金派の部員がいます。

PayPay・楽天ペイ・Kyash・銀行振込・現金から複数えらんでおけます。部会で現金を受け取ったら、名前をタップして消し込むだけです。

無料ですか。人数制限はありますか。

無料です。ひとつの集金表は150人まで。登録もアプリも不要で、集金さんはお金を預からず手数料も取りません。

先月のまだの人、
覚えていますよ。