集金さん

PTA・町内会・学校の集金

PTAや町内会の集金は、集め方を変えなくても、記録から楽にできます。 集金さんは登録不要・無料の集金表。現金で受け取っても名前をタップするだけで 「どの家がまだか」が見え、会計監査に出せるCSVが残ります。 口座は登録せず、お金も預かりません。

係の集金が大変な理由

現金のまま、記録だけ変える

「集金は現金」という決まりを変えるのは大ごとです。変えなくて大丈夫です。 集金袋で受け取ったら、集金表のその世帯をタップして消し込む。 それだけで記録が残り、まだの家が一覧で見えます。 若い世帯には振込やPayPayを混ぜることもできます。 払い方が違っても、記録は同じ一枚の表にまとまります。

（町内会費の例）
青木さん 3600
石田さん（免除） 0
班長の上野 3600

金額はその世帯にしか見えないので、 免除や減額の事情が回覧板のように広がることはありません。

アルバム代・クラス会など、学校と園の集金にも

実際の集金表には、卒園アルバム代（19人分・約10万円）や クラス会の会費のような、学校・園まわりの集金が並んでいます。 アルバム代は額が大きく締切があるので、「どの家がまだか」が 一覧で見えるだけで、催促の声かけがぐっと楽になります。

（卒園アルバム代の例）
さくら組 田中さん 5450
さくら組 山本さん 5450
兄弟割の佐藤さん 4000

金額はその保護者にしか見えないので、兄弟割や免除があっても気まずくなりません。 学年費・学級費のような年間の集金は、行事と表を分けてつくると 会計報告のときに混ざりません。

会費のほかの、行事の集金にも

秋祭りの寄付、廃品回収のあとの打ち上げ、子ども会のイベント。 集金表は何枚でも無料なので、会費とは分けてつくると会計が混ざりません。 子ども会の文化祭やプレゼント代の連名集金、役員の忘年会も同じやり方です。

こんな集金で使われています

よくある質問

役員は毎年代わります。難しい道具は使えません。

つくるのは、名前と金額を入れてURLを配るだけです。登録もアプリのインストールもありません。翌年の係には、前の集金表をもとにつくり直す機能とCSVの記録を渡せます。

名簿や口座を外部のサービスに預けるのは心配です。

集金さんはお金を預からず、口座番号の登録もありません。入れるのは名前と金額だけで、集金表のURLを知っている人しか見られません。金額は本人の分しか表示されません。

現金で集める決まりです。それでも使えますか。

使えます。集金さんの仕事は記録です。集金袋で現金を受け取ったら、名前をタップして消し込むだけで、「どの家がまだか」がいつでも見えます。手書きのチェック表と違って、なくなりません。

会計監査に出す資料が要ります。

名前・金額・払った日・受け取り方・備考をCSVでダウンロードできます。エクセルでそのまま開けるので、監査資料や総会の会計報告の根拠になります。

世帯ごとに金額が違います。

「名前 金額」の形で1行にひとつずつ入れると、世帯ごとに金額を設定できます。子どもの人数による違いや免除の世帯があっても、内訳はその世帯にしか見えません。

卒園・卒業アルバムの代金を保護者から集めます。

アルバム代は一人数千円×数十人と額が大きく、締切もあるので、「誰がまだか」が見えることが特に効きます。名簿を貼りつけて世帯ごとの枠をつくり、URLを保護者のグループに配ってください。現金・振込・PayPayが混ざっても、記録は一枚にまとまります。

クラス会・学年の集まりの会費にも使えますか。

使えます。クラス会は連絡先が揃っていないことが多いので、名簿なし（人数だけ）でつくって、URLを開いた人に名乗ってもらう方法が向いています。集まり具合を見ながら、あとから人を足すこともできます。

無料ですか。

無料です。ひとつの集金表は150世帯までつくれます。手数料も取りません。

二度目の集金に
行かずに済みますように。