同窓会の会費を
集める

同窓会の幹事がいちばん困るのは、当日の段取りではなく、その前の会費集めだと思います。 人数が多く、連絡先が全員ぶん揃っておらず、 しかも「行けるかどうか」が最後まで決まらない。 それでいて、会場には先にお金を払わなければなりません。

飲み会の集金と、何が違うか

名簿が揃う前に、始められます

人数だけで集金表をつくると、名前の空いた枠ができます。 URLを開いた人が自分で名乗って、その枠に入ります。 「30人くらい」の段階で案内を回しはじめて、名前はあとから埋まる、という順番にできます。

枠が余っていなくても、URLさえ届いていれば、名簿になかった人が自分で加われます。 同級生づてに回ってもらう集まりでは、これがいちばん効きます。 幹事には「あとから加わった」と伝わるので、人数と合計が黙って増えることはありません。

恩師や遠方の人だけ、金額を変える

「名前 金額」の形で1行にひとりずつ入れると、人ごとに会費を変えられます。

中村先生 0
山田 8000
佐藤 8000
鈴木 6000

金額のわけは、ほかの人には見えません。URLを開いた人に出るのは自分の分だけです。 恩師を無料にする、遠方から来る人を安くする、幹事が少し多く持つ。 そうした気づかいを、全員の前に並べずに済みます。

払い方が世代でばらけても、URLはひとつ

PayPay・楽天ペイ・Kyash・銀行振込・現金から、複数えらんでおけます。 払う人がやりやすいほうを自分で選ぶので、幹事が振り分ける必要はありません。 スマホ決済を使わない同級生がいても、同じURLを配るだけで済みます。

PayPayで受け取るなら、受け取りリンクの作り方にまとめてあります。現金で当日集めるぶんは、幹事が名前をタップして消し込めます。

集めたあとの、会計報告まで

名前・金額・払った日・受け取り方・備考を、まるごとCSVでダウンロードできます。 エクセルやスプレッドシートでそのまま開けるので、 幹事会への報告や、次回の幹事への引き継ぎにも使えます。エクセルの集金表から移す場合も、名前と金額を貼り付けるだけです。

年末年始の同窓会は、11月に動きはじめる

同窓会がいちばん開かれるのは、みんなが地元に戻る年末年始です。 店が忘年会・新年会で埋まる時期でもあるので、 幹事の動き出しは11月。 名簿はどうせ揃わないので、会場を押さえたら人数だけで集金表をつくって、 同級生づてに回しはじめるのが、間に合わせるコツです。

成人式のあとの同窓会も、この形がいちばん多いです。 50人規模でも、連絡がつく人からURLを回しはじめれば、 名簿は成人式までに揃っていなくてかまいません。 職場の集まりを兼ねるなら忘年会の会費を集める、年明けに集まるなら新年会の会費を集めるも同じやり方です。

こんな集まりで使われています

よくある質問

名簿がまだ揃っていません。全員の名前が分からなくても作れますか。

作れます。人数だけで集金表をつくると、名前が空いた枠ができます。URLを開いた人が自分で名乗って、その枠に入ります。名簿が固まる前に案内を回しはじめられます。

案内が回って、名簿になかった人が来ました。

枠が余っていなくても、URLさえ届いていればその人が自分で加われます。幹事には「あとから加わった」と伝わるので、人数と合計が黙って変わることはありません。

恩師や遠方の人だけ会費を変えたいです。

変えられます。「名前 金額」の形で1行にひとりずつ入れると、人ごとに金額を設定できます。金額のわけは、ほかの参加者には見えません。自分の分だけが表示されます。

PayPayを使わない人がいます。

同窓会は年齢の幅があるので、まず混ざります。PayPay・楽天ペイ・Kyash・銀行振込・現金から複数えらんでおけば、払う人がやりやすいほうを選びます。幹事が振り分ける必要はありません。

会計報告に使えますか。

使えます。名前・金額・払った日・受け取り方・備考をCSVでダウンロードできるので、エクセルやスプレッドシートでそのまま開けます。

何人まで作れますか。いくらかかりますか。

ひとつの集金表は150人までです。無料で、登録もアプリのインストールもいりません。集金さんはお金を預かりませんし、手数料もかかりません。

名簿は、あとからで
大丈夫です。