つかいかた

集金表をつくるを開いて、集金の名前（例：4月歓迎会）を入れます。 ひとことを添えると、払う人のページにも表示されます。

期日は5日後になっています。経験上、1週間より少し短いほうが、集まりが早いです。

全員おなじ金額（割り勘）なら、金額と名前のリストを入れるだけ。 役職などで傾斜をつけるときは「人ごとに決める」にして、 「名前 金額」の形で1行にひとりずつ書きます。 LINEの出欠リストなどからの貼り付けでも大丈夫です。 お祝いのカンパなら「選んでもらう」で、金額の候補だけ出します。

それぞれの人には自分の金額しか見えません。誰がいくらかの一覧や、 金額を変えたわけが、みんなに見えることはありません。

名前も人数も、決まりきっていなくて大丈夫です。 人数だけでつくれば、空いた枠にそれぞれが自分で名乗れます。

つくったあとから名前や人数を直すこともできますし（URLは変わりません）、 枠が余っていなくても、URLさえ届いていれば、 名簿になかった人が自分で加われます。あとから加わったことは、幹事に伝わります。

PayPay・楽天ペイ・Kyash・銀行振込・現金・その他から、 受け取れるものにチェックを入れます。いくつ選んでも大丈夫です。 PayPayなどは受け取りリンクを、振込は口座情報を貼ります。

PayPayの受け取りリンクは、PayPayアプリのホームで「送る」→「マイコード」→ 「受け取りリンクをコピーする」で取れます。

幹事用の集金表にパスワードをかけたいときは、ここで設定できます（任意）。

作成すると、URLがふたつできます。みんなに渡すURLは、LINEでもメールでも、好きなところに貼ってください。幹事用のURLだけが集金表の入り口なので、 メモアプリなどに控えておくと安心です。

ここまでで、幹事の仕事はほとんど終わりです。

幹事用のURLを開くと、集金表があります。 いちばん上に「あと、何人か」と、集まった金額。 誰かが「払いました」と言うたびに、自動で記録されていきます。 幹事から確認の連絡をしなくても、ここを見るだけです。

下の「みんなに渡すURLを共有する」から、いつでも再共有できます。 期日が近づくと、再共有をおすすめする案内も出ます。

現金を手渡しで受け取ったら、その人の名前をタップするだけで 「受け取りました」の印がつきます。 まちがってタップしても、「まだ」に戻せます。

集め終わったら、集金を締め切ることもできます。 記録はCSVでダウンロードもできるので、会計報告にも使えます。

それぞれの名前の下の「＋ 備考」から、気づいたことをメモしておけます。 「2次会から参加」「立て替えぶんと相殺」など、エクセルの備考欄と同じ感覚です。

備考は幹事にしか見えません。CSVのダウンロードにも入るので、会計報告にもそのまま使えます。

集金表をつくった端末・ブラウザなら、トップの「じぶんの集金表」から いつでも集金表に戻れます。

ほかの端末からは戻れないので、作成したときに幹事用URLを控えておいてください。

幹事から届いたURLを開いて、一覧から自分の名前をえらびます。 人数だけで作られた集金や、お祝いのカンパでは、名前を自分で書いて、金額をえらびます。 アプリのインストールも、登録もいりません。

自分の金額が表示されます。PayPay・振込・現金など、 幹事が用意した払い方から、都合のいいものをえらんで払います。 ここに表示されるのは自分の分だけで、ほかの人の金額は見えません。

「PayPayで払う」を押すと、幹事の受け取りリンクがPayPayで開きます。 払い終えたら「払いました」を押してください。 それだけで、幹事の集金表に記録されます。

振込をえらぶと、振込先が表示されて、そのままコピーできます。 振り込んだら「振り込みました」。すぐに振り込めないときは 「あとで振り込みます」でも大丈夫です。

現金は、会ったときの手渡しで。渡したあとに「渡しました」を押してください。

「払いました」を押すと、受け取りの判子がついて、おしまいです。 幹事の集金表にも、同じ記録が並びます。

「いま、むずかしいときは」を押すと、幹事には「あとで」とだけ伝わります。 金額のことも、理由も、伝わりません。

「今日のうちに」「給料日のあと」など、思い出すきっかけだけ決めておけます。