旅行・合宿の集金

旅行の会費は、宿を予約したその日に集めはじめるのが安全です。 集金表をつくってURLをグループLINEに貼れば、誰が払ったかは自動で記録されます。 幹事の立て替えが、出発までずっと残る状態をなくせます。

旅行のお金は、二段階に分かれます

②の「割ってから集める」は割り勘の集金に詳しく書きました。割り勘アプリが計算までで終わるのに対して、 集金表は「実際に全員から回収しきる」ところを受け持ちます。 サークルの合宿なら、旅行のあとの毎月の部費も同じ集金表の複製で回せます。

日程も部屋も車もばらばら。金額は人ごとに

旅行は「全員同じ金額」になりにくいお金です。 1泊だけの人、車を出す人、幹事が少し持つ分。 「名前 金額」で1行ずつ入れると人ごとに設定でき、表示されるのは本人の金額だけなので、 差をつけた理由をグループ全員に説明せずに済みます。 役職で差をつけるときの金額は、飲み会の傾斜計算ツールで出せます。

小林 18000
1泊だけの中島 9000
車を出す藤田 12000

払い方が混ざっても、URLはひとつ

PayPay・楽天ペイ・Kyash・銀行振込・現金から複数えらんでおけば、 払う人が自分でやりやすいものを選びます。 集合したときに現金で受け取った分は、名前をタップして消し込むだけ。 全部の記録はCSVでダウンロードできるので、旅行のあとの精算報告まで一枚で済みます。

こんな旅行・合宿で使われています

よくある質問

宿代を先に立て替えるのが不安です。

予約と同時に集金表をつくって配りはじめれば、立て替えの期間を短くできます。誰がまだ払っていないかがいつでも見えるので、出発直前に「集まっていない」と気づく事故を防げます。

参加日程がばらばらで、金額が人によって違います。

「名前 金額」の形で1行にひとりずつ入れると、人ごとに金額を設定できます。全泊の人と1泊だけの人、車を出してくれる人の割引など、内訳は本人にしか見えません。

現地でかかったお金の精算はどうしますか。

ガソリン代や食材のような「終わってから割る」お金は、割り勘の計算をしてから、ひとり分の金額で集金表をつくるのが早いです。割り勘のあとの集め方は /warikan にまとめてあります。

キャンセルが出ました。

集金表はあとから直せます。キャンセル料が発生した場合も、その人の金額だけ変えられるので、「払った・返した・差し引いた」の記録が一か所に残ります。

学生の合宿でも使えますか。

使えます。登録不要・無料で、集金さんはお金を預かりません。現金で集める分は名前をタップして消し込むだけなので、部費や合宿費の管理にそのまま使えます。

立て替えたまま、
出発しないでくださいね。